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      院長辦公會議制度
      日期:2016-11-09 12:53:42  發布人:admin  瀏覽量:938

      院長辦公會議制度

       

      依據《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》的規定,按照董事會領導下的院長負責制的管理體制,結合本校實際,特制定本制度。

      院長辦公會議是對學院行政工作重要事項進行研究和決策的會議。

      一、議事范圍

      院長辦公會議議事范圍包括:

      (一)通報近期工作;

      (二)傳達貫徹上級有關工作部署;

      (三)貫徹執行學校董事會的決定;

      (四)擬定年度工作計劃、改革方案、發展規劃及學校規章制度;

      (五)研究決定教育教學、科學研究、學生管理、招生就業、師資隊伍建設等事項;

      (六)研究校園綜合治理、安全保衛等方面的事項;

      (七)審議決定對外交往、校企合作等事項。

      二、議題的確定和會議的召開

      (一)院長辦公會的議題由職能部門向分管院領導提出討論問題的建議,并填寫《院長辦公會議題審批單》,必要時附相關材料,由黨政辦公室匯總后報院長審定。院長辦公會一般不增加臨時議題。議題確定后由黨政辦公室提前通知與會人員。

      (二)凡提交院長辦公會的議題,分管院領導及主管部門要在認真調查研究的基礎上,提出簡要的書面材料,內容包括:匯報要點、需要討論決定的問題、解決所提問題的建議或方案。

      (三)院長辦公會組成人員為:院長、副院長、分管行政工作董事會領導與黨委領導。黨政辦公室主任列席。其他與會人員由院長根據議題需要確定。

      (四)會議由院長(或受院長委托的副院長)主持。一般每月上旬舉行,如遇到特殊情況可隨時舉行。

      (五)院長辦公會必須有半數以上的應出席人員到會方可召開。

      (六)黨政辦公室負責院長辦公會會務工作,并派專人負責記錄。

      三、議事與決定

      (一)院長辦公會議議事,實行一題一議,分題討論。院長辦公會的議事程序一般為:由提出議題的分管院領導或有關部門負責人就議題作簡要說明,與會成員就此議題充分發表意見,主持人在廣泛聽取大家意見的基礎上,進行集中歸納,在征得與會多數成員同意后,作出決定或決議。

      (二)對討論的議題表決時,可根據討論事項的不同,采取口頭、舉手或無記名投票的方式進行,最后由會議主持人作出明確決定,即作為會議的決議。對暫不能作出決定的應明確說明。

      (三)會議對少數人的不同意見,應認真考慮,如對重要問題發生不同意見,且不同意見的雙方人數接近,除在緊急情況下由院長按照少數服從多數的原則決定外,可暫緩作出決定,待進一步調查研究、交換意見后,下次會議再討論決定。

      (四)黨政辦公室負責起草院長辦公會會議紀要,作為相關部門貫徹執行的依據。

      四、決定或決議的執行與反饋

      (一)對院長辦公會形成的決議和決定必須認真貫徹執行。如對會議作出的決定或決議有不同意見可以保留,但在決定或決議未作出改變之前,必須無條件地執行。

      (二)院長辦公會形成的決定或決議,按照院長領導下分工負責的原則,由分管院領導負責組織實施。明確由部門執行的,由黨政辦公室負責傳達和督辦,并及時將執行情況報告分管院領導。

      (三)在執行院長辦公會決定或決議時如遇特殊情況,一般應提交院長辦公會復議。緊急情況需臨時調整原決議時,可由院長征求有關院領導意見后進行調整,但應在下次院長辦公會上通報。

      (四)本制度由黨政辦公室解釋,自發布之日起執行。

       

      附件:院長辦公會議題審批單

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      海南工商職業學院

      院長辦公會議題審批單

      申報單位

       

      議題名稱

       

      建議列席

      單位人員

       

      職能部門

      負責人簽字

       

      分管院領導

      審核意見

       

       

       

                               簽字:

                                      

      院長審批意見

       

       

       

       

      簽字:

                                      

      說明:1.申報議題必要時需附詳細材料,一題一單。

            2.本審批單須于會前三個工作日提交黨政辦公室。

       

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